Le présent manuel de suivi-évaluation est conçu dans le but de fournir aux gestionnaires du Projet les orientations sur les données à recueillir, la manière de les collecter, de les analyser et de les interpréter pour des besoins de suivi technique et financier ainsi que pour l’évaluation de l’impact du Projet de Développement des Cultures de Rente et d’Exportation (PDCRE). Il offre aussi aux services des administrations concernées et d’autres projets, un instrument qui permet d’améliorer la communication et la circulation de l’information à l’ensemble des partenaires du secteur rural pour des besoins de suivi-évaluation, d’intégration, de coordination, de planification et de réorientation des actions dans ce secteur.
 
Le présent manuel est conçu et rédigé sous forme de guide pratique, à usage simple et facile, essentiellement pour l’Unité de Coordination du projet et les partenaires prestataires de services, principaux utilisateurs. Conformément aux nouvelles orientations du Fond  International de Developpement Agricole (FIDA) en matière de suivi-évaluation des projets que le Fonds finance, le système préconisé met autant d’importance sur l’organisation du suivi des réalisations et des résultats (suivi technique et financier) que sur l’évaluation d’impact.
 
Le Système de Suivi-Evaluation est défini comme un ensemble intégré qui englobe les processus de planification, de collecte systématique de données, d’analyse, d’exploitation, de synthèse, et de circulation de l’information, et qui prévoit les moyens et les compétences nécessaires pour mettre en oeuvre le système en vue d’améliorer la base de prise de décision dans le cadre de la gestion et la mise en oeuvre du projet ou de la capitalisation de ses expériences.
 
L’objectif traduit un état souhaité que le projet se propose d’atteindre dans un délai déterminé. On distingue l’objectif général, qui se situe au plus haut niveau de l’état souhaité auquel le projet cherche à contribuer, de l’objectif spécifique qui traduit l’état souhaité auquel le projet est censé atteindre.