Préparez votre document

Créer un fichier PDF à partir de votre document

Réduire la taille des fichiers PDF volumineux

Préparez votre document

AMIS peut seulement accueillir des versions électroniques de documents (format PDF). Alors avant de télécharger un document, vous avez besoin d'avoir ou de créer un document en format PDF. Ce document sera accessible par tous les visiteurs du monde entier de l'AMIS, afin de vous assurer que vous téléchargez des documents de qualité!

Votre document doit avoir une page de couverture d'au moins les informations suivantes:

• L'editeur,
• L'autheur,
• Le nom complet et référence du document,
• La version (final, brouillon),
• La date (année) de publication

Assurez-vous que le contenu est bien documenté. 
Exemple: si vous parlez de la production des statistiques annuelles de riz à Rwamagana sont 8000 tonnes. Cette information n'est pas suffisante et doit être précisé sur les points suivants: Quelle entité est définie par Rwamagana (de la ville, du district ou de la cellule)? Est-ce que le souci de production de riz sèches, après décorticage? Est-ce que cela concerne uniquement le riz des zones humides?

Si vous voulez un certificat à utiliser, préciser vos informations de licence. Par défaut, tout le contenu de l' AMIS sans informations de licence est soumis à la Creative Commons Paternité (CC-BY) licens.Cela signifie que chacun est libre de distribuer et modifier le fichier que vous attribut son auteur (s) et de licence (s) (mentionner la source du document). Pour plus d'informations sur les questions d'autorisation de naviguer à l'aide du menu A propos de licences.

Créer un fichier PDF à partir de votre document

Une fois votre document est prêt, vous devez vous transformer en un fichier PDF. 

Pour transformer un document, tableur, présentation ...dans un fichier PDF, vous aurez besoin du logiciel approprié. Si vous n'avez pas ce type de logiciel (Adobe Acrobat Professional ou une imprimante PDF par exemple), aller à créer des fichiers PDF dans la section de la page des logiciels pour trouver des outils gratuits de creation PDF. 

Les imprimantes PDF agissent comme une imprimante, mais au lieu d'envoyer les informations à imprimer sur une imprimante, ils créent un fichier PDF que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur. D'autres logiciels libres comme OpenOffice peut convertir la plupart des types de documents Office en fichiers PDF tout en conservant les liens actifs de la table des matières

S'il vous plaît assurez-vous de créer vos fichiers PDF le plus petit possible. En PrimoPDF par exemple choisir l'option de créer le plus petit des fichiers (Screen).

Réduire la taille des fichiers PDF volumineux

Avec les imprimantes PDF, il est également possible de réduire de grands fichiers PDF à l'aide de la réimpression d'un petit format PDF, et donc de réduire la taille de l'image etc.