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Transférer ton document[créer un page document sur AMIS]

Préparez votre document

AMIS ne peut heberger que des versions électroniques de documents (format PDF). Alors, avant de transférer un document, vous devez disposer d'un document en format PDF. Ce document sera accessible par tous les visiteurs du monde entier de l'AMIS, alors assurez-vous de transférer des documents de qualité.

Votre document doit avoir une page de couverture d'au moins les informations suivantes:

• l 'éditeur,
• l 'auteur,
• le nom et la référence du document,
• la version (définitive, provisoire, si applicable),
• la date (année) de publication

Assurez-vous que le contenu est bien documentée. 
Exemple: si vous parlez de la statistique annuelle de la production de riz à Rwamagana sont 8000 tonnes. Cette information n'est pas suffisante et doit être précisé sur les points suivants: Quelle entité est définie par Rwamagana (de la ville, du district ou de la cellule)? Est-ce la production de riz sèches, après décorticage? S'agit-il de riz aquatique uniquement? ...

Si vous voulez une license particulirière à utiliser, préciser vos informations de licence. Par défaut, tout le contenu de la AMIS sans informations de licence est soumis à la Creative Commons Paternité (CC-BY) licens. Cela signifie que chacun est libre de distribuer et modifier le fichier aussi longtemps que vous attribuez son auteur (s) et de licence (mentionner la source du document).Pour plus d'informations sur les questions d'autorisation de naviguer à l'aide du menu A propos de licences. 

Créer un fichier à partir de votre document

Une fois votre document est prêt, vous devez le transformer en un fichier PDF.Pour plus d'informations sur la création de fichiers PDF de naviguer à l'aide du menu Créer des fichiers PDF

Transfèrer votre document[créer une page de document sur AMIS]

Tout d'abord, vous devez disposer d'un compte (avec un nom d'utilisateur et mot de passe). Si vous n'avez pas un compte, vous pouvez créer un nouveau compte (menu de gauche). Pour créer un compte, vous avez besoin d'une adresse e-mail. Après l'inscription, votre mot de passe sera envoyé à votre adresse e-mail. Ce mot de passe sera uniquement utilisé lors de votre première entrée dans le système; vous serez obligé de fournir un nouveau mot de passe lors de votre première utilisation du système.

Une fois que vous avez un compte, vous pouvez transfèrer et créer votre contenu. Lorsque vous êtes connecté à l'AMIS (avec votre nom d'utilisateur et mot de passe), le menu Créer un contenu apparaît. Lorsque vous cliquez dessus, vous aurez la possibilité de créer une page de document . Si vous êtes connecté et que vous suivez ce lien vous serez également en mesure de créer un document. 

Remplissez tous les champs aussi bien que possible. Les fichiers PDF seront envoyés avec le dossier de saisie d'utilité (see below).

1. Titre du document

Elle doit être pertinente. Il doit se référer à l'intitulé du fichier. Si le document est lié à temps (statistiques, rapport annuel, ...) l'année de l'édition doit être inclus..

2. Paramètres de langue

Si le document est disponible dans une seule langue, une langue à l'autre ensemble neutre, sinon, choisir la langue

3. Description du document

Évitez une (des)ligne vide (s) en haut de la description du document, sinon la prise de message (version courte du corps terrain) sera vide. 

Il devrait contenir une version courte, un résumé du document. Le corps peut contenir des "rich text" et ont une plus ou moins complexe, mise en page en utilisant la barre d'outils de l'éditeur. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la barre d'outils de l'éditeur, cliquez ici. Pour l'aider à   insérer des images dans vos texte, cliquez ici [].

4. Auteur

Si il s'agit des noms de personnes : nom de famille suivi par Prénom (s). L'auteur du document est (sont) la ou les personne (s) qui a (ont ) écrit le document, ou d'exécution de la compagnie qui a rédigé le document.

5. Editeur

L'éditeur du document (nom de l'institution qui a la responsabilité de la publication et que, par exemple, a ordonné la publication). L'éditeur n'est pas nécessairement le même que l'auteur

6. Type des acteurs de publication

Sélectionnez la liste: choisir s'il vous plaît un.

7. Date de publication

Vérifiez si elle est la même sur le document transférer

8. Mots-clés

Très important pour les performances de recherche et de catégorisation du contenu dans l'AMIS:

• le type de document (rapport d'évaluation, manuels, ...)
• l'institution qui a publié le document
• la description technique
• ...

Vous pouvez utiliser autant de mots clés que vous souhaitez. Utilisez des mots-clés, qui sont proposées par le système (si disponible). S'il vous plaît vos mots clés sont séparés par des virgules.

9. Chaîne de produits

Choisissez un ou plusieurs (en appuyant sur la touche CTRL) des chaînes.

10. Zone de couverture

Cochez une ou plusieurs entités. 

11. Statut du document

Choisissez l'une

12. Pièces jointes

Ici vous pouvez transférer le document PDF. Vous pouvez transférer un ou plusieurs fichiers. La description ci-dessus porte sur les dossiers. Cliquez sur les pièces jointes> Parcourir ... | Parcourir ... > Joindre

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer!